Event auf Gay Bayern einreichen: Qualitätsregeln

Ein guter Eventeintrag beantwortet die Fragen, die Menschen vor einer Reise wirklich haben: Was findet statt, wann, wo, für wen, unter welchen Bedingungen und wer ist verantwortlich? GayBayern veröffentlicht Einreichungen nicht automatisch. Jede Angabe wird gegen eine überprüfbare Originalquelle geprüft.

Die Pflichtangaben

• Offizieller Titel und verantwortliche Organisation.
• Datum, bestätigte Startzeit und gegebenenfalls Ende.
• Veranstaltungsort, öffentliche Adresse oder Treffpunkt.
• Zielgruppe, Altersgrenze, Preis und Einlassregel.
• Direkter Kontakt und überprüfbare offizielle Quelle.

Die Quelle muss die Fakten tragen

Eine private Nachricht oder ein unbeschriftetes Bild reicht nicht. Geeignet sind Veranstalterseite, offizieller Kalender, öffentlicher Post des verantwortlichen Accounts oder Ticketsystem. Fehlt eine Uhrzeit, kann GayBayern einen transparenten Datumseintrag anlegen, aber keine Zeit erraten.

Konkret statt werblich

Beschreibe Programm, Ablauf und Zielgruppe klar. Vermeide unbelegte Superlative wie größtes, sicherstes oder vollständig barrierefreies Event. Nenne lieber überprüfbare Merkmale: moderierter Workshop, stufenloser Haupteingang, Dolmetschung nach Anmeldung oder kostenloser Eintritt.

Zugang und Sicherheit

Gib an, was du tatsächlich weißt: Stufen, Aufzug, WC, Sitzplätze, Assistenz, Reizumgebung, Sprache und Ansprechperson. Ein Symbol reicht nicht. Für Community-Sicherheit helfen Hausordnung, zuständige Personen, Meldeweg und klare Fotoregeln.

Bilder und Rechte

Reiche nur Material ein, das du verwenden und freigeben darfst. Nenne Urheber*in und Bildunterschrift. Verwende keine sensiblen Fotos ohne erkennbare Einwilligung. Fehlt Material, nutzt GayBayern lieber ein eigenes Motiv als ein fremdes Bild ohne Rechte.

Änderungen und Absagen

Reiche Korrekturen über denselben offiziellen Kontakt ein und verlinke die aktualisierte Quelle. Besonders wichtig sind neue Uhrzeit, neuer Ort, Ausverkauf, geänderte Zielgruppe und Absage. Eine dauerhafte Veranstalterseite ist besser als ein später gelöschter Post.

Nach dem Absenden

1. Die Einreichung landet in der internen Prüfwarteschlange.
2. Redaktion vergleicht Fakten, Quelle und Rechte.
3. Unklare Angaben bleiben offen oder werden zurückgefragt.
4. Erst Freigabe erzeugt einen veröffentlichten Datensatz mit Prüfdatum.